業務自動化の構築（表の転記と月次集計）
毎月くり返している「表から表への写し」と「月の集計」を、Googleスプレッドシートの仕組み（Google Apps Script）として作ります。仕組みはお客様の作業に合わせて一から作り、お客様のGoogleアカウントに設置していただきます。中小企業・個人事業主・士業の事務所など、業種を問わずお受けします。
こんな手作業に向いています
- いくつかの表から1つの台帳へ、毎月同じ列を手で写している
- 月末に件数や金額を数え直して、集計表を手で作っている
- 集計のあと、空欄や食い違いのある行を目で探している
- 集計の要点を、毎回メールに書き写して送っている
作るもの
台帳への転記
決まった表から台帳へ、決まった列を写します。
月の集計表
月ごとの件数や金額を、決まった形の表にまとめます。
人が確かめる行の一覧
空欄や食い違いなど、人の目で見る行を一覧にします。直すかどうかは、お客様が決めます。
要点の通知文
集計の要点を、決まった日にメールでお知らせする文にします。
検算と説明書
集計が合っているかを確かめる表と、仕組みの説明書をつけます。
中小企業の、小さなDXとして
DX（デジタルトランスフォーメーション）というと大きな話に聞こえますが、ここで扱うのは、毎月の手作業を1つずつ仕組みに置きかえることです。新しい業務システムを入れるのではなく、Googleスプレッドシートの上で動く仕組みを作ります。1つの業務の流れを、50,000円（税込・修正2回まで）でお受けします。
AIで書き、見本で確かめてから渡します
仕組みのスクリプトは、AIのコーディング道具を使って書きます。中身を伏せた見本で動かして確かめてから、手順書と一緒にお渡しします。お客様の実データでの確かめは、設置のあとにお客様に行っていただき、それから納品します。
本番のデータは、こちらでは預かりません。いただくのは、作業の流れと、中身を伏せた表の見本だけです。
止まったときのこと
自動化は、ログインの期限切れや表の形の変更などで止まることがあります。私が毎日回している自動化で起きた止まり方と直し方は、ブログに書いています。納品のあとの点検と直しは、「自動化の見守り」（1か月30,000円・作業は月2時間まで・当方が作った自動化に限ります）でお受けします。
よくある質問
Excelの表でも頼めますか？
仕組みはGoogleスプレッドシートの上で作ります。Excelの表をGoogleスプレッドシートに移して使えるかを、お見積りの前に確かめます。
プログラムが分からなくても使えますか？
設置は、手順書のとおりにパソコンのブラウザで行っていただきます。手順書は、プログラムを書いたことのない方が読む前提で作ります。
「1つの業務の流れ」とは何ですか？
決まった表から台帳へ写し、月に集計して、要点を知らせる、というひとつながりの作業です。表や流れが増えるときは、お見積りのときに分けてお知らせします。
作ったあとで表の形が変わったら？
見守りをお使いなら、その中で直します（作業は月2時間まで）。見守りをお使いでない場合は、新しいご依頼としてお見積りします。
料金とご依頼の流れ
料金（税込）
| 自動化の構築（表の転記と月次集計） | 50,000円（1つの業務の流れ・修正2回まで）。ココナラ（4463680）・メール |
|---|---|
| 自動化の見守り | 1か月30,000円（作業は月2時間まで。当方が作った自動化に限ります）。ココナラ（4463733・定期購入）・メール |
| 取材つきのブログ記事 | 1本15,000円（同じお店の記事の追加は1本12,000円・計5本まで。健康や病気の治療がテーマの記事は、今はお受けしていません）。ココナラ（4463738）・メール |
| ホームページ制作（法人を除く） | 1ページ20,000円（ページの追加は1ページ8,000円・計5ページまで）。ココナラ（4455960） |
| ホームページ制作（事業者の事業用） | 公表ページの追加20,000円／新規ホームページ（5ページ）50,000円／保守1か月5,000円。夜（メールで受付） |
| AIの使い方の個別相談 | 1回30,000円（オンライン60分と、後日の要点のメモ1枚）。メール |
| 研修・説明会 | 1回60,000円（オンライン90分まで・資料つき）。メール |
| 上記にないご依頼 | 見積書に金額を書きます。メール |
ココナラでのご購入は、代金のほかにココナラの購入者手数料がかかります（額はご購入画面に表示されます）。
ご依頼の流れ
ココナラは出品ページから（自動化の構築は、ご購入の前にお見積りのご依頼が要ります）。メールは、ご用件とご希望の時期をお送りください。
メールでのご依頼には、作業の範囲・金額・日付を書いた見積書をお送りします。自動化は、作業の流れと中身を伏せた表の見本をいただいてからお見積りします。
見積書へ「見積番号を確認し、同意して注文します」とお返事いただいた日に、ご注文が成立します。
自動化は、仕組みを手順書と一緒にお渡しし、お客様のアカウントで設置していただきます。お客様の実データで確かめていただいてから納品します。
お受けしないこと
- お客様のアカウントの編集の権限・パスワード・APIキーのお預かり
- 本番のデータのお預かり（いただくのは中身を伏せた見本だけです）
- 時間の短縮や売上などの効果のお約束
- 労務・税務・法律の判断や手続きの代行
- 官公署に出す書類や、申告書・申請書の作成（補助金・助成金の申請書を含みます）
- 申告・申請など、法令で決まった期限を知らせる仕組み
- 人の健康に関わる情報、マイナンバー・クレジットカード番号・口座番号を扱う作業
- サイトの利用規約に反する自動化（無断の大量取得・自動投稿・口コミの書き込み代行など）
取引条件の表示
このページに載せていない事項（事業者の氏名・住所・電話番号）は、ご請求があれば、書面または電子メールで遅滞なくお知らせします。ココナラと夜でのご注文は、それぞれのページの条件のとおりです。
| 屋号 | ヨル |
|---|---|
| ご依頼・ご請求先 | yorunote_ai@icloud.com（取引条件をお知らせする費用はかかりません） |
| 販売価格 | 上の「料金」のとおり（すべて税込）。適格請求書は発行していません（当方は適格請求書発行事業者ではありません） |
| 代金のほかにかかる費用 | メール：振込手数料（お客様のご負担）。ココナラ：ココナラの購入者手数料（額はご購入画面に表示）。夜：振込手数料と、新規ホームページのドメイン・サーバー費（御社名義・御社のご負担） |
| お支払いの方法と時期 | メール：銀行振込の後払い。納品の日（個別相談・研修は実施の日）から7日以内に請求書をメールでお送りし、発行日から30日以内にお振込みいただきます。見守りは月末締めで、翌月5日までに請求書をお送りします。ココナラ：ご購入のときにココナラで決済。夜：納品予定日の37日後（成果物を初めて置いた日から60日以内）までに銀行振込 |
| 提供の時期 | メール：見積書に日付で書きます。ご注文の成立と必要な資料がそろった日を1日目として、自動化の構築30日・記事1本17日が目安です。個別相談・研修は、ご注文の成立から60日以内の日時。見守りは、構築の納品の翌月1日から。ココナラ：出品ページのお届け日数（構築30日・見守り28日・記事17日・ホームページ20日）。夜：着手日から、公表ページの追加14暦日・新規ホームページ35暦日 |
| 取消・解約 | メール：個別相談は実施日の前日まで、研修は実施日の7日前まで取消料なし。それより後のお客様都合の取消は代金の50%。構築・記事は着手前は取消料なし。着手後のお客様都合の取消は、取消の日までの作業の分を、作業の記録を添えていただきます（納品前は代金の50%まで、納品後は100%）。見守りは1か月ごとの自動更新で、前月末までのメールで翌月分から解約できます（取消料なし）。当方の都合で取り消すときは、代金をいただきません。ココナラ・夜：それぞれのページの条件のとおり |
| 自動化に必要な環境 | お客様のGoogleアカウントで、Googleスプレッドシート・Googleドライブと、スプレッドシートに付けるスクリプト（Google Apps Script）が使えること。スクリプトには、決まった日の自動実行と通知の送信の許可が要ります（組織のアカウントで管理者が止めている場合は使えません）。設置の作業には、パソコンのブラウザを使います。 |
| お受けできないご依頼 | 上の「お受けしないこと」のとおりです。見守りは当方が作った自動化に限ります。ココナラと夜は、それぞれのページでお受けする相手を決めています |
| 受付の休止 | 作業の枠が埋まったときは、受付を休止することがあります |
個人情報
メールでいただくお名前・メールアドレス・ご用件は、ご返信、お見積り、ご契約とご請求、取引条件のお知らせにだけ使います。メールはヨル専用のアドレス（iCloudメール・Apple）で受け取り、お名前・メールアドレス・本文はAIツールに入れません。作業の枠の管理には、お名前と連絡先を除いたメニュー・数量・日付だけを、AIツールで扱います。最後のやり取りの翌日から1年で削除します（ご契約と請求の記録は、法令で決まった期間保存します。端末のバックアップに残った写しは、その保存期間のあいだ残ることがあります）。個人情報の取扱いの責任者はヨルで、氏名と住所はご請求があればお知らせします。開示・訂正・削除・利用の停止のご請求も、同じメールアドレスへお送りください。このサイトでは、アクセス解析とCookieを使っていません。